Головна |
« Попередня | Наступна » | |
7.1 Виробничий колектив і управління ним |
||
Об'єктами управління у виробничому колективі є всі сторони його діяльності - організаційна, технічна, економічна, соціальна. Безумовно, що в кожній з цих сфер діяльності вирішальне значення має управління живою працею, доцільною діяльністю працівників, але повноцінні результати виробничої діяльності можуть бути досягнуті лише за умови включення в сферу управління і керування всієї сукупності факторів виробництва. А це означає необхідність розгляду питань організації праці в комплексі з організацією виробництва. В умовах інтенсифікації виробництва будь-яке рішення, спрямоване на підвищення ефективності праці, не повинно входити в протиріччя з вимогами економії матеріальних і фінансових ресурсів, найбільш повного використання основних фондів, прискорення оборотності оборотних коштів, а значить, і зниження собівартості, підвищення рівня рентабельності виробництва. До складу виробничого колективу входять всі зайняті у ньому трудящі - робітники і службовці. За своєю організаційною структурою виробничий колектив складається з трьох основних частин, обумовлених одиничним поділом праці: керівна ланка, робочі ланки і функціональні ланки. Керівна ланка виробничого колективу - це керівник підприємства і його заступники (тобто дирекція), а також Рада підприємства або інший який організовується при дирекції дорадчий орган. В умовах акціонерних підприємств - голова правління акціонерного товариства. Робочі ланки виробничого колективу - це групи робітників і службовців, зайнятих у підрозділах основного і допоміжного виробництва. Функціональні ланки - це група службовців, зайнятих в управлінських та інженерних службах підприємства. Взаємозв'язок ланок виробничого колективу показана на рис. 7.1. Рис. 7.1 - Взаємозв'язок ланок виробничого коллекти ва.
Поряд з функціональною структурою виробничого колективу, обумовленої виділенням трьох названих видів ланок, слід встановити його ієрархічну структуру, що передбачає виділення первинних (з точки зору організації праці) і структурних (з точки зору організації виробництва та управління) колективів. До первинних відносяться колективи виробничих бригад або груп, до структурних - колективи виробничих ділянок, цехів і відділів, а також утворених на їх основі укрупнених структурних одиниць (виробництв, управлінь). Структура виробничого колективу схематично показана на рис. 7.2. Кожен структурний ланка виробничого колективу слід розглядати як організаційну систему, цільове призначення якої повністю визначається завданнями і цілями колективу підприємства в цілому. Організаційна система будь-якої ланки колективу, незалежно від його ієрархічного рівня та функціонального призначення, має всі властивості, притаманними такій системі: по-перше, вона має свої внутрішні керуючі та виконавчі ланки, по-друге, вона має зовнішні зв'язки, обумовлені її роллю і місцем у виробничому колективі підприємства. Рис. 7.2 - Структура виробничого колективу.
У відповідності з цілями і завданнями колективу визначаються загальні й конкретні функції управління ім. До числа загальних належать: маркетинг, планування, організація, координація, стимулювання, контроль, облік і аналіз. Кожна з названих функцій є предметом постійної діяльності колективу і насамперед входять до його складу службовців. Створення і вдосконалення системи управління виробничим колективом передбачає забезпечення постійної відповідності організації і техніки управління вимогам виробництва. Маркетинг передбачає вивчення існуючого і потенційного попиту на товари та послуги, питань ціноутворення, реклами, стимулювання збуту, планування товарного асортименту, управління ремонтом і гарантійним обслуговуванням виробів. Функції маркетингу зливаються із загальними функціями управління виробництвом і збутом, в результаті чого з'являються нові системи управління діяльністю підприємств, які об'єднують виробничий процес, збут, рекламу і реалізацію товарів. Структура маркетингу включає прогноз, мета, стратегію, тактику і контроль. Планування передбачає вироблення і постановку цілей і завдань з відображенням їх у конкретних завданнях і програмах; забезпечення планування виробничої та соціальної діяльності підприємства; вибір шляхів і засобів реалізації планів, обгрунтоване передбачення можливих змін ситуацій в економічній, соціальній та науково-технічній галузях. Планування як функція управління реалізується безпосередньо через свої подфункции (цілепокладання, прогнозування, моделювання, програмування); принципи управління і систему методів управління. Організація передбачає упорядкування технічної, економічної, соціальної та організаційної підсистем керованої системи на всіх її ієрархічних рівнях, а також формування та підтримку на необхідному рівні самої керуючої системи. Іншими словами, це форма прояву цілеспрямованого впливу на колектив людей, що передбачає формування об'єкта і суб'єкта управління, їх підрозділів та зв'язків між ними. Організація припускає налагодження мережі нових організаційних відносин з виробництва та розподілу продуктів; формування та постійне вдосконалення організаційної структури в цілому та її провідних підсистем (виробництва і управління); кадрове забезпечення системи управління через виборність керівників; розвиток і вдосконалення системи управління; створення необхідних умов для виконання виробничих завдань; встановлення певної послідовності виконання операцій, відповідних методів і засобів для досягнення кінцевих цілей; визначення місця і ролі кожного працівника в системі управління. Координація пов'язана з необхідністю узгодження всіх дій по виконанню виробничих завдань. Вона забезпечує узгоджену роботу ланок системи управління через встановлення раціональних зв'язків у виробництві; вдосконалення відносин між ланками управління і всередині них; вироблення заходів щодо усунення виявлених в процесі аналізу відхилень у виробництві та управлінні; реалізацію загальних і конкретних функцій управління. Функція координації виконує в управлінні роль, подібну ролі диригента в оркестрі, зростаючу у зв'язку із зростанням масштабів виробництва, складності продукції, що випускається, самоврядування та обсягу інформації. Стимулювання являє собою форму цілеспрямованого впливу на об'єкти управління для підвищення їх зацікавленості в досягненні високих кінцевих результатів. Ця функція забезпечує соціальну справедливість у розподілі матеріальних і духовних цінностей відповідно до кількості і якості витраченої праці, заохочення випуску високоякісної продукції, економії виробничих ресурсів і розвиток творчої ініціативи; санкції за порушення трудової і договірної дисципліни, виготовлення неякісної продукції. Інтереси людей активізуються за допомогою системи матеріальних, моральних та адміністративних стимулів. Контроль як функція управління являє собою форму цілеспрямованого впливу на об'єкти управління, що передбачає безперервне спостереження за їх діяльністю з метою виявлення відхилень від встановлених норм і вимог у процесі виконання виробничих завдань. Завдання контролю полягає у своєчасній виробленні коригувальних заходів, що сприяють ліквідації помічених розбіжностей. У практиці використовуються такі форми контролю: облік, ревізія, обстеження, порівняння, інспектування. Зараз набувають поширення випереджаючі і застережливі форми контролю, що базуються на ретельному обліку, аналізі та узагальненні їх результатів із застосуванням математико-статистичних методів (моніторинг). З розвитком самоврядування все більшого значення набуватиме самоконтроль. При здійсненні контролю необхідно постійно брати до уваги людський фактор, оскільки завжди при виконанні цієї функції доводиться мати справу з людьми, які виконують виробничі завдання. Облік і аналіз - найважливіші засоби реалізації всіх функцій управління. При здійсненні обліку та аналізу слід використовувати деякі принципи: цілісність, всебічність, ієрархічність, системність, динамічність, безперервність і ін Поряд з використанням загальних функцій для впливу на відносини людей у процесі виробництва застосовуються і спеціальні функції , або конкретні. Вони передбачають вплив на матеріальну сторону процесу праці для досягнення цілей, що розробляються для кожної підсистеми управління з урахуванням її функціональної спрямованості. Наприклад, для спеціальних об'єктів управління по стадіях виробництва (підготовчої, виробничої та заключної) виділяються науково-технічна підготовка, економічна, соціальна, організаційна, управлінська, зовнішньоекономічна та ін Спеціальні функції управління виступають як форма цілеспрямованого впливу на частину об'єкта управління для досягнення частині кінцевих результатів. |
||
« Попередня | Наступна » | |
|
||
Інформація, релевантна " 7.1 Виробничий колектив і управління ним " |
||
|