| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |||||||||||||||||||||||||||||||
13.4 Класифікація інформаційних систем використовуються в роботі менеджера |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Необхідність автоматизації робочого місця бухгалтера, менеджера, комерсанта - це не просто данина моді чи спосіб підняти престиж фірми. Переваги обліку за допомогою комп'ютера очевидні. Програмні засоби дозволяють не тільки знизити трудомісткість обліку, застрахуватися від арифметичних помилок, а й всебічно аналізувати накопичену інформацію. Тому, рано чи пізно, будь-яка серйозна організація постає перед проблемою автоматизації своєї фінансово-господарської діяльності, а, отже, перед проблемою вибору системи, що максимально відповідає її вимогам. Вибір пакета, який дозволить найбільш оптимально врахувати особливості конкретного підприємства, залежить від цілого ряду факторів. Важливо не упустити головні критерії для правильного розуміння проблеми вибору програми автоматизації. На сьогоднішній день існує два основних підходи до проблем автоматизації. Перший - це так звана «локальна» або «клаптева» автоматизація. Її прикладом може служити автоматизація бухгалтерії, складу і будь-якого іншого окремо взятого відділу. Часто мова йде навіть не про все підрозділі, а тільки про автоматизацію конкретної ділянки роботи, наприклад виписки накладних на складі або розрахунку заробітної плати або прибуткового податку в бухгалтерії. Другим підходом до проведення автоматизації є комплексна автоматизація фінансово-господарської діяльності підприємства. При такому підході з єдиною базою даних працюють відділи менеджерів, бухгалтерії, працівники складів, комірники, кадрові служби та інші підрозділи. Повністю усувається дублювання в роботі різних підрозділів, а керівництво отримує можливість оперативно отримувати будь-яку інформацію про діяльність підприємства. Доцільність вибору одного з двох можливих шляхів проведення автоматизації - «по частинах» або «все відразу» залежить від конкретних умов. Такими факторами звичайно є ступінь внутрішньої готовності підприємства до впровадження нових методів роботи і його фінансові можливості. Якщо підприємство не може відразу впровадити комплексну систему автоматизації фінансово-господарської діяльності або її використання визнано недоцільним, можна і потрібно автоматизувати окремі ділянки. Однак, слід мати на увазі, що дуже бажано відразу вибрати правильну для вашого підприємства стратегію і потім послідовно її дотримуватися. Після «клаптикової» автоматизації, яка проводилася без розрахунку на завтрашній день, потрібно набагато більше зусиль і коштів для впровадження комплексної системи, ніж якби перехід до неї здійснювався відразу від ручної обробки інформації. Таким чином, яка б стратегія автоматизації не була обрана, дуже важливо все ретельно спланувати, у тому числі і на перспективу, провести ретельну і всебічну підготовку. Так, наприклад, можна плавно і грамотно перейти до комплексної автоматизації, спочатку придбавши програму «LС: Торгівля і Склад», а потім доповнити пакет бухгалтерських програм при появі фінансових можливостей такими програмними продуктами як «LС: Бухгалтерія »і« LС: Зарплата і кадри », а в результаті об'єднати їх і працювати із загальною базою даних у системі LС: Підприємство, а якщо бажано, то і на різних комп'ютерах, об'єднаних в локальну мережу. Однією з переваг цих програм є велика мережа «впроваджувальних» організацій, здатних здійснити серйозні переробки в програмі або запропонувати велику кількість варіантів програми з настройками на вимоги конкретного підприємства. Бухгалтерський облік є невід'ємною частиною системи управління сучасним підприємством або організацією. Дані бухгалтерського обліку використовуються не тільки менеджерами підприємства для планування, аналізу та контролю фінансово-господарської діяльності, а й інвесторами, кредиторами, податковими органами, банками і т. д. У сучасних умовах для того, щоб відповідати вимогам часу, бухгалтерам необхідно постійно оновлювати і розширювати свій професійний кругозір. В останні роки значно зросла потреба у фахівцях в області бухгалтерського обліку, які вміють вести автоматизований облік в системі LС: Підприємство. LС: Підприємство є універсальною системою автоматизації діяльності підприємства. За рахунок своєї універсальності система LС: Підприємство може бути використана для автоматизації самих різних ділянок економічної діяльності підприємства: обліку товарних і матеріальних засобів, взаєморозрахунків з контрагентами, розрахунку заробітної плати, розрахунку амортизації основних засобів, бухгалтерського обліку по будь-яким розділах і т. д. Вбудований макромова системи 1С дозволяє реорганізувати самостійно практично всі види обліку та звітності за бажанням користувача. Засоби конфігурування програми дозволяють організувати довільну кількість довідників і документів необхідної структури. Можна налаштувати довільну кількість журналів розрахунку для виконання розрахунків по тих чи інших об'єктів зберігання їх результатів. Розробка бізнес-плану є важливим і досить трудомістким етапом реалізації будь-якого проекту. Цей етап абсолютно необхідний - без нього не можна починати ніякої скільки серйозний проект, не кажучи вже про те, що без пред'явлення бізнес-плану практично неможливо отримання кредиту в будь-якому поважному банку або залучення гідного інвестора. Сучасні інформаційні технології надають користувачеві ефективний інструмент розробки бізнес-плану, якими є версії інформаційної системи Project Expert. Система Project Expert для WINDOWS розроблена на основі імітаційної (динамічної) моделі фінансових потоків і призначена для вирішення наступних завдань: розробка техніко-економічного обгрунтування (бізнес-план) інвестиційного проекту відповідно до міжнародних вимог і урахуванням особливостей країн з нестійкою економікою; оцінка ефективності інвестиційного проекту; аналіз чутливості проекту за допомогою варіювання ключових факторів, у відповідності з різними сценаріями розвитку; аналіз поточного фінансового стану підприємства, що приватизується і прогноз перспектив його розвитку; контроль за ходом реалізації інвестиційного проекту, моделювання критичних ситуацій та шляхів їх подолання. Project Expert дозволяє розробити план і провести аналіз ефективності інвестиційного проекту без галузевих обмежень (включаючи будівництво). Допустима тривалість проекту - 30 років. Мінімальний крок розрахунку - один місяць, що дозволяє проводити розрахунки проектів, що мають сезонний характер, а також коректно враховувати вплив на грошові потоки тимчасових факторів в умовах високої інфляції. Введення даних про величини надходжень і виплат може проводитися у двох валютах. Кількість різних продуктів (послуг), що реалізуються в одному проекті - до 400. Project Expert має у своєму складі інструментальні засоби, що дозволяють розробити детальний інвестиційний план проекту, включаючи розробку календарного плану проекту, побудова мережевого графіка з урахуванням різних умов взаємодії стадій проекту між собою і уявлення, його у вигляді діаграм GANTT і PERT. Project Expert дозволяє професійно провести детальний фінансовий аналіз проекту. Імітаційна (динамічна) модель грошових потоків (Cash-Flow) дозволяє не тільки розрахувати основні фінансові показники ефективності проекту в різні періоди часу, а й виробити найбільш раціональну стратегію його реалізації за допомогою ранжирування набору чинників, що відбивають можливі варіанти розвитку проекту. У процесі аналізу використовуються наступні дані: 1. Загальноекономічні фактори, що характеризують соціально-економічне середовище і галузь: 1.1. Прогнозований обмінний курс валют. 1.2. Прогнозовані по роках показники інфляції, в тому числі за наступними складовими в структурі надходжень і витрат: зміна ринкових цін на готову продукцію або послуги, зміна вартості матеріалів, сировини і комплектуючих виробів, зміна витрат на заробітну плату, зміну рівня витрат на загальні операційні та торгово -адміністративні витрати, зміна вартості активів, зміна витрат на енергоносії та інші природні ресурси. При цьому для кожного продукту, ресурсу та статті витрат можуть бути встановлені індивідуальні показники інфляції. 1.3. Ставки податків різних типів з можливістю адаптації за допомогою введення нових. 1.4 Рівні процентних ставок за банківськими кредитами в гривнях і у валюті. 2. Календарний інвестиційний план: 2.1.Структура інвестицій. 2.2.Об'еми витрат, дати і терміни виконання різних стадій проекту. При цьому інвестиційні витрати в кожній стадії проекту автоматично коригуються з урахуванням інфляції і розрахункової датою платежу. 3.Фактори, що характеризують ринок і збут продукції: 3.1. Прогнозовані фізичні обсяги збуту і ціни кожного виду продукції (послуг) на внутрішньому та зовнішньому ринках. 3.2. Умови реалізації продукції (послуг) - індивідуально для кожного продукту (послуги) з необмеженого переліку: обсяг втрат при збуті; час збуту; терміни затримки платежів за продукцію або послуги, що реалізуються на внутрішньому і зовнішньому ринках; продажу в кредит, з авансовими платежами; умови стимулювання збуту за допомогою знижок; обсяги запасів готової продукції на складі. 4.Фактори, що характеризують виробництво продукції і послуг: 4.1 Прямі (змінні), загальні (оперативні, торгово-адміністративні) виробничі витрати на виробництво одиниці продукції, в гривнях і у валюті. 4.2 План по персоналу. 4.3.Запаси сировини, матеріалів і комплектуючих виробів і умови оплати. 5.Фактори, що характеризують фінансову стратегію проекту: 5.1. Власний (акціонерний) і позиковий капітал (довгострокові і короткострокові кредити) в гривнях і у валюті. Результати фінансового аналізу представлені наступними звітними формами: звіт про доходи та витрати (Income Statement); рух грошових потоків (Cash -Flow); баланс (Balance-Sheet). Для оцінки фінансової ефективності проекту розраховуються такі показники: дохід на активи, доход на власний (акціонерний) капітал, дохід на інвестиції, дохід з обороту (ROIs), приріст власного (акціонерного) капіталу, термін окупності проекту, внутрішня норма прибутку (IRR), чистий приведений рівень доходу (NPV), індекс прибутковості, показники платоспроможності і ліквідності, показники обороту запасів і надходжень. Всі показники ефективності проекту і форма їх подання повністю відповідають міжнародним стандартам і зрозумілі для представників ділових кіл будь-яких без винятку держав з розвиненою ринковою економічною системою. Особливу увагу слід приділити розробці прогнозу інфляції по різних складових надходжень і витрат, який грунтується на аналізі ретроспективної інформації про динаміку змін значень прогнозованих факторів. Послідовність процедур введення та обробки даних наведена в таблиці 13.1. Структура Project Expert побудована відповідно до завдань, які необхідно вирішувати користувачеві в процесі розробки основних розділів бізнес-плану проекту. Формати звіту вибираються натисненням однієї з кнопок екрану: на принтер, для MS Word for Windows, текстовий файл. Останню кнопку доцільно застосовувати для імпорту інформації в будь-який додаток WINDOWS (наприклад, Excel, Works, Write і т.д.). Таблиця 13.1 - Послідовність процедур введення даних
Графічне представлення результатів. Підготовлені графіки можна вивести на друк. Для цього треба натиснути кнопку Друк графіків і в діалозі Print натиснути кнопку <ОК>. Аналіз чутливості починають з найбільш значущих чинників. Однак, аналіз проекту включає як кількісні методи, так і якісні. Причому в результаті проведення якісного аналізу можуть бути відкриті нові точки докладання витрат. З вищесказаного видно, що ці програми непогані для різних фінансових операцій, звітів, але це не все опреаціі, які необхідно виконувати на підприємстві. В даний час широко використовуються пакети інженерної графіки сімейства AutoCAD різних версій - від працюючих в MS-DOS до сучасних, підтримуваних операційними системами Windows. Програми Auto-CAD призначені, в основному, для створення систем автоматизованого проектування в різних предметних областях, де потрібна побудова креслень (будівельних, машинобудівних, електронних та електричних схем і т.д.). Стосовно широкого спектру завдань менеджменту і офісних технологій інтерес представляють інші графічні системи і програми обробки зображень. До них відносяться графічні редактори Paint, Adobe Photoshop, графічні пакети CorelDRAW. Графічний редактор Paint - це програма, що поставляється в комплекті з оболонкою Windows і призначена для створення і редагування на екрані зображень (картинок). Ці зображення зберігаються у графічних файлах реєстрового формату (з розширенням. Bmp або. РСХ). Кожне зображення - це мозаїка з точок (пікселів), пофарбованих у той чи інший колір. У графічний редактор, внесені зміни, що роблять роботу з редактором зручнішою: скорочено кількість інструментів, робота з ними стала більш простою і логічною; додані деякі функції (наприклад, масштабування малюнка, поворот фрагмента на 90, 180 і 270 градусів); спрощено деякі функції (наприклад, введення тексту); перебудована система команд меню та ін Для власне малювання користувачеві надається робоче поле, в межах якого він може працювати, використовуючи той чи інший інструмент Paint. розміри вікна (а значить, і робочого поля) можуть змінюватися, як це робиться з вікнами Windows (розтягнути по горизонталі, вертикалі або по діагоналі; згорнути, розгорнути, відновити). Пакет CorelDRAW - програма векторної графіки з розширеними можливостями обробки тексту. Вона ідеально підходить для виконання практично будь-якого графічного проекту. Вона має добре організованим інтерфейсом, її кращі засоби істотно розвинені, а нові можливості просто чудові. Істотне підвищення потужності, швидкодії і точності досягнуто за рахунок використання багатодокументного інтерфейсу (MDI) і 32-розрядної обробки даних. Вибір одного з 50 професійних шаблонів (від макету газетної сторінки до візитної картки). Програма Adobe Photoshop (АР) один з численних пакетів для обробки, зміни, збереження графічних об'єктів. Дана програма дозволяє працювати з палітрою, калібрувати, сканувати, імпортувати та експортувати, виділяти області, контури, малювати, редагувати, вибирати кольори, шари, канали і маски, фільтри, розмір зображення і його дозвіл, корекція кольору, перетворити зображення, поділ кольору, друк зображення . У програмне забезпечення Adobe Photoshop включено кілька спеціалізованих палітр «Команди». Вони містять команди, застосовувані для виконання додрукарських завдань, корекції кольору і маніпулювання зображеннями. При використанні певних моделей сканерів програма Adobe Photoshop дозволяє повністю контролювати процес перетворення фотографії або слайд оцифроване зображення. Для сканування зображень використовується команда «Одержати» з меню «Файл». Програма Adobe Photoshop може працювати з будь-яким сканером за умови, що для нього буде встановлений сумісний додатковий модуль. Щоб встановити такий модуль, необхідно скопіювати в підкаталог PLUGINS каталогу програми Photoshop відповідний файл фірми-виробника сканера. Якщо ви не змогли придбати для свого сканера драйвер, сумісний з програмою Adobe Photoshop, то ви можете відсканувати зображення за допомогою програмного забезпечення фірми-виробника сканера, зберігши його у форматі TIFF або BMP. Щоб потім відкрити цей файл у програмі Photoshop, скористайтеся командою «Відкрити ...» з меню «Файл». У процесі сканування зображень є можливість керувати кількома параметрами, які впливають на якість підсумкового файлу. Говорячи про мультимедіа, треба, насамперед, мати на увазі нову якість аудіо-та відеоефектів у поєднанні з різким збільшенням обсягу інформації, що передається та переробляється спеціальними засобами мультимедіа, встановленими в ПК. Саме це зумовлює використання мультимедіа в таких нових сферах застосування комп'ютерів, як презентації товарів і послуг, навчальні програми з динамічною графікою і звуковим супроводом, обробка і синтез звукових стереофонічних і телевізійних відеоканалів, проведення відеоконференцій і представлення різноманітної об'ємної інформації (комп'ютерні енциклопедії та довідники та т . п.). Так само, для проведення презентацій, конференцій використовується медіа-проектор, який підключається до комп'ютера і проектує зображення на екран. Для створення презентаційної графіки, слайдів, настінних проекцій та мультимедіа-презентацій або показу матеріалів для конференцій використовується програма PowerPoint, яка йде в комплекті з Microsoft Office. Ця програма дозволяє досить швидко і легко створити необхідний матеріал. У ній є шаблони, в які можна вставляти інформацію наявних документів. Так само емеет можливість автоматичного переходу з виставленням часу, від одного слайда до іншого. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
| « Попередня | Наступна » | |||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
Інформація, релевантна "13.4 Класифікація інформаційних систем використовуються в роботі менеджера" |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||