| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
3.2.2. Тактичне планування |
||
|
Бізнес-план - це документ, в концентрованій формі відображає ключові показники, які обгрунтовують доцільність деякого проекту, чітко і наочно розкриває суть передбачуваного нового напрямку діяльності фірми. Відсутність такого документа призводить до неефективного розподілу обмежених фінансових і матеріальних ресурсів; не дозволяє сконцентрувати зусилля всього персоналу на вирішенні найбільш перспективних завдань; створює складності для проведення ефективного контролю через відсутність іншого узагальнюючого документа, що дозволяє оцінити ступінь відхилення фактично досягнутих результатів від запланованих. Можна без перебільшення сказати, що бізнес-план є одним з найбільш ефективних інструментів, що знаходяться в арсеналі вищого керівництва компанії незалежно від її розмірів, сфери і масштабів діяльності. Перш ніж розпочати підприємницьку діяльність, треба бути впевненим, що вона буде приносити дохід, достатній для забезпечення нормального життя підприємства, обслуговування поточних розрахунків з постачальниками і кредиторами і розширення виробництва. Бізнес-план не тільки дає можливість обгрунтувати, скільки потрібно коштів для цього, але і служить певним еталоном, щодо якого оцінюється діяльність даної фірми. З позиції економічної теорії цей документ виконує чотири функції. Перша функція пов'язана з можливістю використання бізнес-плану для формування концепції розвитку, тобто стратегії бізнесу. Ця функція вкрай необхідна в період створення фірми, а також при розробці принципово нових напрямків діяльності. У цьому випадку бізнес-план використовується як якесь формалізоване засіб якісного і кількісного обгрунтування доцільності і правильності обраного курсу. Друга функція - власне планування. Вона служить для економічної оцінки обраного напрямку діяльності та ідентифікації ключових орієнтирів, а в разі реалізації бізнес-плану - для контролю його виконання. Третя функція - залучення позик і кредитів. Для того щоб застрахувати себе від цілком можливого неповернення наданих кредитів, банки, як правило, вимагають - і їх вимоги слід визнати обгрунтованими - не тільки гарантій і реальної застави, а й ретельно пророблений концепції, стратегії бізнесу. Жоден солідний кредитор або банк не видадуть під нову справу кредити, якщо їм не буде надано переконливий і обгрунтований план роботи фірми. Тому добре підготовлений бізнес-план стає одним з ключових факторів у вирішенні питання про притягнення джерел фінансування. Четверта функція - рекламно-пропагандистська. Вона необхідна для залучення до нової справи потенційних партнерів, які можуть вкласти в намічений проект власний капітал або сприяти мобілізації інших джерел. У цьому випадку бізнес-план може розроблятися як документ, призначений для того, щоб переконати потенційних партнерів або інвесторів у перспективності майбутньої справи і можливості особистої участі в ньому. Крім загального плану майбутньої діяльності, фірми можуть розробляти приватні бізнес-плани, що відображають ті чи інші її аспекти (реалізація певної ідеї, висування на ринок конкретних видів товарів, послуг і т.д.). Необхідність подібних планів визначається, зокрема, ідеєю диверсифікації діяльності, яка, як відомо, є одним з основних способів забезпечення стабільності функціонування компанії, страхування її власників від фінансових втрат у зв'язку з можливим спадом попиту на продукцію в тій чи іншій конкретній сфері виробництва. Таким чином, бізнес-план використовується як внутрішній документ, який є орієнтиром для прийняття рішень на всіх рівнях управління. Обсяг, ступінь деталізації і структура бізнес-плану визначаються призначенням і специфікою господарюючого суб'єкта, його розмірами, сферою діяльності. Однак у будь-якому його варіанті повинні бути присутніми відповіді на найбільш загальні питання: хто, що, коли, яким чином, за рахунок яких коштів і наскільки ефективно буде здійснювати свій бізнес. Бізнес-план розробляється на рік або на більш тривалий період залежно від масштабу цільового проекту. Чим коротше планований період, тим більш детальною повинна бути опрацювання основних аспектів діяльності. У тому випадку, якщо проект розрахований на кілька років, ключові показники та орієнтири для першого року даються в розбивці по місяцях; для наступних років зазвичай обмежуються річними даними. Основними видами ресурсів, залучених у процес виробництва, є матеріальні, фінансові та трудові. Тому зазвичай бізнес-план складається з кількох розділів, що відображають потребу в цих ресурсах, джерела їх формування та способи використання. Планування матеріальних і фінансових ресурсів - найбільш розроблені аспекти бізнес-планування. Вони стосуються вибору маркетингової стратегії, способів інвестування, розподілу ресурсів і т.д. Набагато менша увага в економічній літературі поки приділяється планування та використання трудових ресурсів. Цей аспект стосується набору кадрів, формування штату, політики в області перепідготовки фахівців і переведення їх на інші посади. Таке планування майже неможливо здійснити у формі числових показників, так як дуже велику роль тут відіграють психологічні і соціальні чинники. Оскільки виконати детальне опрацювання плану використання людських ресурсів неможливо, підготовка спеціальних розділів бізнес-плану здійснюється в основному в концептуальній формі. Перш ніж приступити до планування майбутньої діяльності, необхідно чітко визначити напрями розвитку своєї справи; розробити стратегічні цілі, сформулювати концепцію бізнесу, намітити стратегію поведінки на ринку. Необхідно також вирішити, на кого буде розрахована підприємницька діяльність (масовий споживач або окремі групи споживачів), спеціалізованим або якимсь типовим видом діяльності займатиметься фірма. Лише після цього доцільно приступати до складання плану. Попередній оформлення бізнес-плану аналіз можна представити у вигляді послідовності наступних процедур: - формування інформаційного файлу (про зовнішнє середовище і про потенційних партнерів фірми); - прогноз становища фірми на ринку; - постановка стратегічних цілей; - формулювання концепції бізнесу; - вироблення стратегії поведінки фірми на ринку; - детальне опрацювання шляхів реалізації обраної стратегії. Дамо коротку характеристику даних процедур. Формування інформаційного файлу. Для обгрунтованого вибору стратегії необхідно насамперед визначити перелік, обсяг і канали надходження відомостей про стан зовнішнього середовища (про зовнішнє середовище компанії див. розділ 5.1). Для цього повинні бути передбачені в необхідному обсязі витрати. В іншому випадку висновки, зумовлені недостатньою або недостовірною інформацією, можуть звести нанівець всі подальші зусилля адміністрації, спрямовані на успішну реалізацію розпочатої справи. Вихідні дані про зовнішнє середовище, необхідні для розробки бізнес-плану, можна умовно розділити на п'ять блоків: загальноекономічні та соціальні відомості; дані про ринок збуту; відомості про доступні або спеціальних технологіях і їх виробничих характеристиках; дані про конкурентне середовище; відомості про потенційних партнерів . До відомостей, які мають загальноекономічну і соціальну спрямованість, можна віднести прогнози цін, процентних ставок за кредитами, валютних курсів, а також відомості демографічного характеру. Прогноз цін здійснюється на основі аналізу тенденцій динаміки оптових і роздрібних цін за попередні періоди, урядових прогнозів та експертних оцінок рівня інфляції в країні в прогнозованому періоді. Особлива увага приділяється очікуваної динаміки цін на випущені фірмою товари (послуги), їх замінники та дополнители, сировину і матеріали, використовувані при випуску продукції, тарифи на електроенергію і транспортні послуги. Прогноз процентних ставок за кредитами виконується на основі аналізу тенденцій динаміки цін, ставки рефінансування Центрального банку Російської Федерації, ставок за кредитами різної тривалості на міжбанківському ринку. Необхідні відомості та експертні оцінки можуть бути отримані з фінансових газет або придбані у агентів, що спеціалізуються на аналізі і прогнозі ситуації на фінансових ринках. Прогноз валютних курсів необхідний організаціям, які експортують або імпортують продукцію, сировину і матеріали, а також тим господарюючим суб'єктам, товари яких конкурують з імпортною продукцією на російському ринку. Прогноз здійснюється на основі аналізу тенденцій курсу базової валюти (наприклад, долара) за попередні періоди, а також даних про ф'ючерсних контрактах на купівлю-продаж валюти на 1,2,3 місяці і більше вперед. Відомості демографічного характеру використовуються в тому випадку, якщо фірма орієнтує свій бізнес на певну групу населення (діти, молодята, літні люди) або на її діяльність впливають демографічні процеси. Для цих цілей необхідний прогноз динаміки чисельності відповідної групи населення на прогнозований період, прогноз зміни демографічної ситуації. Такі прогнози залежать від специфіки та обсягу бізнесу. З їх допомогою можна проводити поглиблений аналіз стану економіки, відстежувати нормативні документи місцевих органів управління та федерального керівництва, вивчати розподіл рівня доходу населення і ряд інших соціально-економічних показників, перелік яких уточнюється в кожному конкретному випадку. Формування інформаційного поля про ринок збуту дає можливість оцінити очікуваний попит на товари або послуги, які будуть запропоновані споживачам. Для збору такої інформації можна користуватися послугами спеціалізованих дослідницьких організацій, але найчастіше (особливо якщо мова йде про невеликі фірми) дослідження проводяться самими співробітниками даної фірми. Окрім спеціально організованих обстежень ринку доцільно залучати і готову інформацію, опубліковану в періодичній пресі: статті в галузевих і наукових журналах, дані статистичних збірників та бюлетенів, довідкові відомості. Зібрані матеріали будуть надалі використовуватися для розробки одного з розділів розроблюваного документа - плану маркетингу. Відомості технологічної або виробничої спрямованості дають уявлення про основні особливості виробництва майбутньої продукції або надання послуг. Вони дозволяють виявити: вимоги до організації виробництва, перелік необхідних технологічних операцій і доцільність залучення для їх виконання субпідрядників, сучасні види необхідного обладнання, сировини, матеріалів і упаковок. За допомогою такої інформації визначаються необхідний контингент фахівців і необхідна кваліфікація виробничого персоналу, вимоги до виробничих приміщень. Всі ці відомості також в подальшому будуть відображені в бізнес-плані. Дані про конкурентне середовище повинні дати уявлення про таке: хто, в яких обсягах і як реалізує аналогічний бізнес в цікавому керівництво фірми напрямку роботи; які найбільш ймовірні зміни можуть відбутися в стратегії і тактиці поведінки на ринку конкурентів ; в чому полягають найбільш слабкі і сильні сторони конкурентів. Відомості про потенційних партнерів повинні допомогти у виборі найбільш ефективних постачальників обладнання, сировини і матеріалів, можливих субпідрядників, а також компаній, які доцільно залучити до здійснення спільної діяльності в різних областях. Прогноз положення фірми на ринку. Інформація про зовнішнє середовище доповнюється відомостями про потенційні можливості, що надаються ринком для здійснення певних видів діяльності. Ці відомості зіставляються з даними про наявні матеріальних, технічних, кадрових і фінансових ресурсах фірми. Далі завдання полягає в тому, щоб не тільки оцінити доцільність та існуючі можливості реалізації того чи іншого виду діяльності, а й використовувати потенційні можливості на 3, 5 або 10 років вперед (термін встановлюється залежно від розмірів і змісту бізнесу). Для розробки цього етапу залучається бухгалтерська та оперативна звітність фірми. Дуже ефективним джерелом інформації є різного роду опитування керівників усіх рівнів і рядового персоналу. Постановка стратегічних цілей. Основне призначення попереднього етапу формування бізнес-плану - чітко сформулювати загальні, стратегічні цілі роботи фірми на встановлений проміжок часу і на їх основі визначити концепцію бізнесу і виробити стратегію поведінки на ринку. У подальшому грамотна реалізація цього плану дозволить фірмі домогтися певних конкурентних переваг, отримати додатковий прибуток. Вироблення стратегії не тільки представляє собою складання певного переліку дій, необхідних для реалізації поставлених цілей фірми та концепції її бізнесу, а й передбачає їх ресурсне обгрунтування. Формулювання концепції бізнесу. На наступному етапі формулюються конкретні цілі, пов'язані з реалізацією виробленої стратегії діяльності фірми. Таких цілей може бути, як правило, 4-6. Проте їх число не повинно бути великим, інакше керівництво і персонал фірми не зможуть сконцентрувати свої зусилля на найбільш важливих напрямках діяльності. Вибрані цілі мають бути ранжовані за значимістю для встановлення черговості їх реалізації. Доцільно встановити орієнтовні терміни їх реалізації. Вироблення стратегії поведінки фірми на ринку. На основі встановлених конкретних цілей (концепції бізнесу) починається розробка функціональних стратегій фірми на ринку і потім - стратегій окремих її підрозділів. Як показують обстеження, цьому етапу планування приділяється, як правило, недостатня увага. Тим часом саме тут можуть бути приховані найбільш значні резерви підвищення прибутковості від підприємницької діяльності. Важливо грамотно підійти до реалізації даного етапу планування. Детальне опрацювання шляхів реалізації обраної стратегії. Тут надзвичайно ефективним може виявитися використання методу, який отримав в управлінській практиці назву "управління за цілями" (його концепція була вперше опублікована Пітер Друкер). Метод дає можливість широко залучити персонал фірми до вироблення конкретних стратегій. Це дозволяє: - виявити приховані резерви підвищення ефективності діяльності господарюючого суб'єкта; - зробити плани більш обгрунтованими; - сконцентрувати зусилля всіх підрозділів на реалізації конкретних цілей; - істотно спростити процес їх реалізації; - зв'язати планування з контролем; - підвищити мотивацію підлеглих. Суть методу полягає в тому, що виходячи із загальних цілей, доведених до керівників лінійних і функціональних підрозділів, їм пропонується сформулювати свої локальні цілі і визначити засоби їх реалізації. Ця робота проводиться керівником спільно з персоналом підрозділу шляхом всебічного обговорення проблем і пропозицій щодо їх вирішення. У процесі обговорень повинні бути з'ясовані такі питання: - внесок даного підрозділу в реалізацію загальних цілей - передбачувані завдання та шляхи їх реалізації; - перелік конкретних дій із зазначенням відповідальних осіб і термінів їх реалізації; - кадровий потенціал із зазначенням конкретної кваліфікації, який залучається для реалізації поставлених завдань (дій); - визначення ресурсів, залучення яких необхідно для реалізації дій. Після координації планів підрозділів та погодження їх з керівництвом фірми ці матеріали стають одними з основних джерел інформації для розробки цілого ряду розділів бізнес-плану, насамперед - виробничого, організаційного та фінансового планів. Закінчивши таку підготовчу роботу, можна приступати безпосередньо до детального опрацювання окремих розділів бізнес-плану. Жорстко регламентуються форми і структури бізнес-плану, природно, не існує. Вони залежать від призначення бізнес-плану, особливостей підприємства, що випускається, і ряду інших чинників. Однак будь-який бізнес-план повинен досить чітко і переконливо висвітлити такі питання щодо передбачуваного бізнесу: - сутність бізнесу (проекту); - матеріальне, технічне, ресурсне та технологічне забезпечення; - заходи в області маркетингу; - організація справи, включаючи його кадрове забезпечення; - ступінь надійності і заходи щодо її підвищення; - фінансове забезпечення. Враховуючи багатоцільове призначення бізнес-плану, доцільно обрати таку його структуру, яка давала б можливість керівникам усіх рівнів використовувати бізнес-план як орієнтир для здійснення діяльності своїх підрозділів, а стороннім потенційним контрагентам - зрозуміти економічну привабливість участі в описуваному проекті. Прикладом такої структури може служити наступна: Титульний аркуш 1. Вступна частина. 2. Особливості та стан обраної сфери бізнесу. 3. Сутність передбачуваного бізнесу (проекту). 4. Очікувана квота ринку та обгрунтування її величини. 5. План основної діяльності (виробничий план, план збуту продукції або надання послуг залежно від сфери діяльності). 6. План маркетингу. 7. Адміністрування (організаційний план). 8. Оцінка підприємницьких ризиків і їх страхування. 9. Фінансовий розділ (план). 10. Стратегія фінансування. Зупинимося детальніше на зміст та порядок розробки кожного з перерахованих розділів. Титульний лист. Містить найменування фірми, назва плану, номер і дату підготовки, повідомлення про ступеня конфіденційності. Вступна частина. Як і будь-яке введення і висновок, цей розділ оформляється в останню чергу, тобто після складання всіх розділів і включає загальні характеристики передбачуваного бізнесу, найбільш важливі положення основних розділів бізнес-плану. У ньому доцільно вказати сферу діяльності господарюючого суб'єкта, його стратегічні цілі, концепцію бізнесу, стратегію поведінки на ринку, конкретні цілі реалізації стратегії, обсяги майбутньої діяльності, основні конкурентні переваги. Дуже корисною, а часто і необхідною є інформація про персоналії в керівництві фірми. Необхідно також відобразити очікувану рентабельність підприємницької діяльності та плановані джерела її досягнення. Особливості та стан обраної сфери бізнесу. Призначення даного розділу - дати обгрунтування доцільності здійснення бізнесу в обраному напрямку. Відповідь на це питання значною мірою залежить від логіки розвитку відповідної галузі виробництва чи сфери надання послуг. Розуміння цього аспекту дозволяє відповісти на питання, які фактори є основними для успішної діяльності фірми в обраному напрямку. Подібне вивчення логіки розвитку можна проводити за п'ятьма основними напрямками: соціальна значимість галузі; продукція і технологія виробництва; обслуговується ринок; стан конкурентного середовища; потенційна прибутковість майбутньої сфери діяльності. Охарактеризуємо їх. Соціальна значущість галузі. Тут необхідно визначити і вказати, наскільки суспільство зацікавлене у розвитку даної галузі підприємницької діяльності, чи зможе цей вид бізнесу розраховувати на підтримку федерального уряду і місцевих органів влади. Продукція і технологія виробництва. Тут слід сформулювати відповіді на наступні питання: - Якими основними характеристиками володіє продукція (надавані послуги)? - Які з цих характеристик сприяють найбільшому успіху реалізації продукції (послуг) на ринку? - На якій стадії життєвого циклу знаходиться дана продукція фірми? - Яка ступінь співвідношення попиту і пропозиції? - Які можливості задоволення попиту за рахунок місцевих ресурсів, поставок з інших регіонів та імпорту? - Які вимоги, пропоновані до якості продукції? - Які вимоги, пропоновані до номенклатурі і асортименту продукції? - Який вплив досягнень науково-технічного прогресу на зміну якісних характеристик товару і технології його виробництва? - З появою яких нових видів товарів даної групи пов'язане цей вплив? - Яка динаміка продажів товару в регіоні? - Яке коливання середньої продажної ціни товару за останні k років (без урахування інфляції) і тенденції її зміни? Обслуговується ринок. Це напрямок аналізу має дати відповіді на наступні питання: - На який сегмент ринку розрахована продукція фірми? - Яка місткість цього ринку? - З якою частотою здійснюються покупки? - Яким потребам відповідає дана продукція? - Яка ступінь стійкості даної потреби на прогнозований період часу? - Чи існує сезонність попиту на продукцію? - Які нюанси попиту не враховані в характеристиках пропонованої на ринку продукції? Стан конкурентного середовища. Тут важливо охарактеризувати основних конкурентів даної фірми: їх імідж, стійкість положення і займану квоту на ринку, особливості рекламної діяльності, асортиментну і цінову політику, якість пропонованої продукції, рівень обслуговування, можливості співпраці. Крім того, слід показати сильні і слабкі сторони конкурентів, а також, потенційні можливості фірми в конкурентній боротьбі на даному сегменті ринку. Потенційна прибутковість майбутньої діяльності. Дається узагальнююча характеристика фінансової привабливості майбутнього бізнесу. Для цього доцільно навести такі показники, як середній по галузі рівень доходу на інвестиції, інші середньогалузеві показники рентабельності, розглянуті в попередньому розділі книги, і т.д. Сутність передбачуваного бізнесу (проекту). Цей розділ бізнес-плану дає уявлення про спеціалізацію і розмірах діяльності фірми або її нового підрозділу. У ньому знаходять відображення характеристика фінансової стійкості (якщо фірма вже діє), показники ліквідності, рентабельності і ділової активності. У розділі даються докладний опис особливостей даної фірми, її сильні і слабкі сторони, обгрунтування обраної стратегії і конкретних цілей діяльності. Наводяться різні відомості про випускається (послуги, що надаються): асортимент, основні її характеристики, відмінність від товарів, пропонованих іншими фірмами, особлива привабливість для потенційних покупців, основні недоліки та можливі шляхи їх усунення, можливість адаптації характеристик до потреб ринку. Доцільно також охарактеризувати приміщення, якими володіє фірма для виробництва, зберігання та реалізації продукції, вказати, в чиїй власності вони перебувають, і привести їх характеристику. Доповнити матеріали розділу можна даними про попередню діяльність фірми та її результати, наявному досвіді роботи в обраному напрямку, існуючих довготривалих зв'язках з постачальниками і т.п. Очікувана квота ринку та обгрунтування її величини. У даному розділі необхідно привести обгрунтування передбачуваного обсягу продажів у натуральному і вартісному вираженні і його прогноз. Для першого року прогнозні дані по всіх видах нової продукції рекомендується приводити в розрізі кварталів; для наступних років така деталізація не є обов'язковою. - Чи є можливість для зростання обсягу продажів? - На який період часу буде припадати пік обсягу продажів? - Коли доцільно припинити продаж певних товарів і з яких причин? - Якими товарами і з якими властивостями їх слід замінити? Крім того, слід привести середню ціну реалізації товарної продукції, визначити по можливості, до якої групи прибутковості населення відносяться споживачі даного товару, оцінити величину цієї групи. Даний розділ бізнес-плану вимагає особливо ретельного опрацювання. Необгрунтовані прогнози і помилки, допущені в ньому, можуть призвести до непоправних наслідків. План основної (виробничої) діяльності. Цей розділ дає уявлення про виробництво і організації послуг в рамках планованого бізнесу. У ньому наводяться детальні описи всіх складових виробничого процесу і застосовуваних технологій, стандартів якості. Окремо характеризуються ті з них, які передбачається доручити субпідрядникам. Далі доцільно привести схему виробничих потоків в табличній формі або у графічному вигляді, у якій відбиваються головні етапи виробничого процесу. У плані основної діяльності дається опис виробничих потужностей (наявних і необхідних) і аналіз їх стану, перелік сировини і матеріалів, які будуть використані у виробництві, із зазначенням конкретних термінів поставки з поквартальною розбивкою на перший рік, наявність резервних джерел сировини і матеріалів, можливостей їх мобілізації. Наводиться опис системи контролю якості виробленої продукції. Важливе значення слід приділити складання плану витрат виробництва і обігу в розрізі укрупненої номенклатури статей витрат. У цьому ж розділі дається опис необхідної кваліфікації залучається для виконання робіт персоналу і витрат на її підвищення. План маркетингу. Його призначення - опис системи заходів, що формують попит на пропоновану продукцію та забезпечують її реалізацію. Основними елементами плану маркетингу є: - Формулювання стратегії маркетингу. - Опис продукції або послуг з точки зору їх ринкової привабливості: характеристики товару, що визначають конкретні переваги фірми, опис особливостей дизайну, упаковки, сервісного обслуговування. - Вказівка цінової політики бізнесу. Тут наводяться обгрунтування цінової політики фірми і цін пропонованих споживачам видів продукції. - Опис системи збуту продукції. У ньому необхідно вказати перелік каналів збуту (тип кожного з них і ступінь розгалуженості; визначити можливість залучення посередників, їх кількість, конкретні фірми (особи), а також шляхи стимулювання торгових агентів у збільшенні обсягу продажів. - Опис системи рекламних заходів, їх форми. - Опис методів формування громадської думки, високої репутації фірми в очах громадськості. У цьому розділі дається також опис функцій і відповідальних за реалізацію заходів в області маркетингу, їх фінансове забезпечення разом з системою контролю за реалізацією основних положень плану. Адміністрування. У цьому розділі бізнес-плану повинні бути освітлені всі організаційні питання, пов'язані із здійсненням бізнесу (проекту). Насамперед вказується організаційно-правова форма господарського об'єкта і розподіл власності в статутному капіталі. Наводиться схема і дається опис організаційної структури управління з її обгрунтуванням. Розробляється штатний розклад і вказуються прізвища, адреси та короткі відомості про керівників вищого рівня управління. Наводяться найбільш загальні відомості про відділи та посадові інструкції для керівного складу, а також основні інформаційні взаємозв'язки. Далі доцільно описати основні принципи кадрової політики, якими повинні керуватися менеджери всіх рівнів управління; сформулювати основи організації системи найму, підвищення кваліфікації, планування потреби в трудових ресурсах, атестації працівників. При цьому вказується, які фахівці (профіль, освіта, досвід) і для виконання яких робіт будуть залучені у фірму. У висновку дається опис системи стимулювання, яка буде застосована для досягнення персоналом орієнтирів бізнес-плану. Наводяться форми стимулювання з обгрунтуванням доцільності їх застосування. Дається докладний опис структури загального розміру винагороди працівників: тарифні сітки окладу, додаткові виплати, преміювання, соціальні виплати тощо Наведені відомості повинні ясно показувати, наскільки застосовувана система стимулює працівників на досягнення цілей фірми, можливості її швидкої адаптації до мінливих умов. Оцінка підприємницьких ризиків і їх страхування. Прийняття керівником рішень в умовах невизначеності неминуче супроводжується наявністю певних ризиків, збиток від яких може поставити фірму у важкі умови. Тому в бізнес-плані повинні бути враховані найбільш ймовірні ризики та передбачити заходи щодо їх усунення або зниження втрат від них. Аналіз можливих ризиків здійснюється експертним шляхом із залученням як власних фахівців, так і фахівців з боку. Основним результатом такого аналізу має бути отримання відповідей на наступні питання: - типи ризиків, їх джерела, час виникнення, ймовірність здійснення і величина можливих втрат; - заходи щодо попередження та зниження ймовірності ризиків, зменшенню втрат. На основі отриманої інформації розробляється програма страхування підприємницьких ризиків. Для цього, крім інформації з нестрахуемого ризикам, в розділі наводяться відомості про страхуються ризики; страхових компаніях, послугами яких користуватиметься фірма. Вказуються типи договорів, хеджування, терміни і суми витрат по страхуванню ризиків. У висновку підраховуються витрати на реалізацію програми, які будуть враховані у фінансовій частині бізнес-плану. Фінансовий розділ бізнес-плану. Особливе місце в структурі бізнес-плану займає фінансовий розділ, так як він, по суті, являє собою узагальнення всіх попередніх етапів планування в грошовому вираженні. Призначенням цього розділу є: - визначення розміру і термінів інвестицій, необхідних для реалізації бізнес-плану; - розрахунок планованого прибутку по роках (кварталах); - визначення та прогноз прибутковості представленого варіанту бізнес-плану; - побудова прогнозної звітності. Джерелом інформації для даного розділу є дані бухгалтерського обліку та звітності, відомості окремих розділів бізнес-плану і насамперед прогнози обсягів продажів і витрат виробництва та обігу. Ключовими результатами цього етапу планування, тобто суттю розділу, є побудовані по роках прогнозні варіанти звіту про прибутки і збитки та звіту про рух грошових коштів. Техніка побудови подібних прогнозів буде приведена у наступних розділах книги. У процесі розрахунків використовуються дані про плановані обсяги реалізації, витратах виробництва в розрізі окремих статей, комерційних витратах і т.д. Рекомендується додатково обчислити точку критичного обсягу продажів (окупності) проекту. Це дозволить встановити залежність між прибутком, обсягом реалізації і собівартістю реалізованої продукції. Основна ідея вироблених при цьому розрахунків полягає у визначенні мінімального обсягу продажів, що забезпечує беззбитковість виробництва і реалізації даного виду продукції. Розрахунок може виконуватися або графічним, або аналітичним шляхом (див. розділ 3.6). Прогноз руху грошових коштів необхідний, оскільки зміна прибутку не обов'язково супроводжується відповідною зміною коштів на рахунку (момент реалізації продукції не завжди збігається з реальним надходженням грошей; частина платежів здійснюється поквартально або раз на рік; амортизація зменшує прибуток, але на розмірі грошових коштів це не відбивається). Тому для ефективного управління важливо планувати не тільки розмір прибутку, а й рух готівки. Це дозволяє скоординувати реальну потребу в грошах з їх наявністю. Стратегія фінансування. Це - заключний зведений розділ бізнес-плану. На основі прогнозів фінансових показників розробляється прогноз джерел коштів для здійснення планованого бізнесу. Цей розділ повинен дати відповіді на наступні питання: - скільки коштів необхідно для реалізації бізнес-плану; - які джерела, форми і динаміка фінансування; - які терміни окупності вкладень. Як зазначалося вище, бізнес-план може використовуватися для різних цілей, проте основними його користувачами є: а) потенційні партнери та інвестори, б) власний управлінський персонал фірми. Використання бізнес-плану в якості документа, призначеного зацікавити потенційних партнерів та інвесторів в майбутніх контактах, зумовлює певні вимоги до його оформлення. Жорстка регламентація відсутня, однак всі розділи в більш стислій формі повинні бути присутніми. До них відносяться: опис фірми та її потенціалу, оцінка внутрішнього і зовнішнього середовища в бізнесі, конкретні відомості про розвиток бізнесу. При складанні бізнес-плану необхідно дотримуватися наступні основні вимоги: - інформація в ньому повинна бути чіткою, ємною і водночас стислій; - матеріал повинен бути написаний діловою мовою, зрозумілим партнерам і фінансистам; - план повинен бути підготовлений з урахуванням існуючих стандартів і особливостей організацій та осіб, яким він вручається; - план, як правило, розробляє керівник з можливим залученням співробітників фірми, а в необхідних випадках використовуються фахівці з боку; - в плані слід відзначити наявність ризику, тобто показати, що ініціаторам проекту відомо про існування такого, так само як і запропоновані шляхи його нівелювання. Обсяг бізнес-плану залежить від мети його розробки. Якщо для внутрішньофірмового планування план не регламентується ні за обсягом, ні за структурою розділів, то план для інвесторів і кредиторів має певні обмеження. Бізнес-план, представлений для отримання невеликих кредитів і позик, зазвичай не перевищує 20 сторінок машинописного тексту. Документ, покликаний залучити великого інвестора, повинен бути викладений не більше ніж на 50-80 сторінках. У цей обсяг не включаються програми, які повинні органічно вписатися в бізнес-план і підтвердити його реальність. Нерідко можуть готуватися кілька варіантів плану: а) у досить укрупненому вигляді на 3-5 сторінках (в певному сенсі, це бізнес-проспект плану, призначення якого - зацікавити потенційних інвесторів і партнерів), б) у деталізованому вигляді (призначення - дати детальну інформацію , якщо така зацікавленість має місце). Отже, процес складання бізнес-плану досить складний і вимагає зусиль різних підрозділів фірми або залучення сторонньої проектної організації. Фінансові показники становлять лише невелику, хоча й дуже істотну, його частину. Всі вони, по суті, ув'язані в дві форми: звіт про прибутки і збитки і звіт про рух грошових коштів, які складаються за прогнозними даними. Ступінь деталізації потрібних при цьому даних (наприклад, номенклатура статей витрат виробництва і обігу) визначається складністю проекту, ступенем конфіденційності, колом осіб, для яких складається бізнес-план, і т.п. |
||
| « Попередня | Наступна » | |
|
|
||
Інформація, релевантна "3.2.2. Тактичне планування" |
||
|
||