ГоловнаЕкономікаПідприємництво. Бізнес → 
« Попередня Наступна »
В.В. Ковальов, О.Н. Волкова. Аналіз господарської діяльності підприємства, 2002 - перейти до змісту підручника

2.3.1. Представлення даних в табличній і графічній формах

На всіх етапах аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства учасникам цієї роботи доводиться мати справу з великими обсягами числових даних. У ході підбору та обробки даних аналітик нерідко повинен оперувати безліччю значень досліджуваних факторів і величин. Кінцевий користувач аналітичних звітів, читаючи їх, теж стикається з числовими даними, які обгрунтовують висновки аналітиків або формують прогноз майбутнього розвитку підприємства.
У всіх випадках включення в текст великої кількості цифр ускладнює його сприйняття, а подання несистематизованих попередніх даних ускладнює їх аналітичну обробку. Аналітичний звіт, підготовлений лише у вигляді багатосторінкового оповідання, швидко стомлює користувача (читача), тому нерідко їм ігнорується. Щоб уникнути подібних труднощів, використовують спеціальне подання даних - у вигляді таблиць і графіків.
Таблиця даних - це система рядків і стовпців, в яких у певній послідовності та зв'язку викладаються інформативні відомості про аналізовані соціально-економічні явища і об'єктах. Розрізняють підмет і присудок аналітичної таблиці; перший в таблицях звичайно розташовується зліва, а друге - праворуч, хоча можуть бути і винятки. У підметі вказується характеризується об'єкт, в присудок дається його характеристика, звичайно в кількісної формі - у вигляді системи показників.
За характером підмета статистичні таблиці поділяються на прості, групові та комбінаційні. У підметі простої таблиці об'єкт вивчення не підрозділяється на групи, а дається простий перелік одиниць сукупності. Одиниці впорядковують по одному-двом ознаками (найчастіше - по зменшенням або зростанням). Присудок містить дані про кожну одиницю сукупності.
У підметі груповий таблиці об'єкт вивчення підрозділяється на групи за однією ознакою. У сказуемом вказуються число одиниць в групах (абсолютне і у відсотках до підсумку) та зведені показники по групах.
У підметі комбінаційної таблиці сукупність поділяється на групи не по одному, а по декількох ознаках.
Заголовки граф таблиці повинні містити назви показників і одиниці їх вимірювання.
Якщо всі показники виражені в одних і тих же одиницях (наприклад, в гривнях), ця одиниця може вказуватися в заголовку всієї таблиці, а не в окремих графах.
Підсумкова рядок найчастіше завершує таблицю. Якщо ж вона приводиться на початку, то у другому рядку зазначається "у тому числі", а всі наступні рядки містять значення, складові підсумкову рядок.
При заповненні таблиці рекомендується дотримуватися однієї і тієї ж ступеня точності в межах кожної графи. При обчисленні числових даних у таблиці (і взагалі при проведенні обчислень в аналізі) не потрібно прагнути до зайвої точності. Точність обчислень повинна визначатися потребами практики. Відомий математик, академік А.Н. Крилов говорив: "Недолік математичної освіти ніде не проявляється так гостро, як у надмірній точності обчислень" *.
* Ленінградська правда. 1988. 16 серпня.
При заповненні клітин таблиці потрібно дотримуватися наступних вимог:
порожніх клітин бути не повинно;
"-" означає, що явище відсутня ;
"..." означає, що немає відомостей;
0,0 означає, що число даної клітини знаходиться за межами точності, прийнятої в таблиці;
"х" означає, що клітина не підлягає заповненню.
Якщо таблиця заснована на запозичених даних, обов'язково вказується їх джерело.
Ймовірно, будь-якому економістові знайома ситуація, коли в ході читання деякого звіту, що містить дані в табличній формі, йому доводилося стикатися з показниками, алгоритми формування яких або зовсім невідомі, або для їх розуміння були потрібні певні зусилля і трата часу. Такий стан принаймні не сприяє сприйняттю інформації. Тому будь-який аналітик, який готує звіт для зовнішніх користувачів, повинен подбати про зручність сприйняття пропонованої їм інформації. Зокрема, підготовка аналітичних таблиць на відміну від статистичних нерідко увазі включення в них нескладних алгоритмів - наприклад, перемножування або складання значень показників деяких граф таблиці і приведення результату в окремій графі, що якраз і забезпечує розуміння логіки формування і сутності розрахованого показника.
У цьому випадку, щоб уникнути громіздкості таблиць і підвищення їх наочності рекомендується нумерувати графи. Найбільш поширеною є наступна нумерація: графа з підлягає таблиці нумерується великою літерою "А", а графи присудка - арабськими цифрами.
Іноді таблиці доповнюються графіками. Такий вид представлення даних буває зручний і для самого аналітика, дозволяючи йому краще уявити досліджувану сукупність значень досліджуваних показників або характер залежностей між ними. Для підготовки же підсумкових звітів графіки просто необхідні. Вони суттєво спрощують сприйняття наведеної у звітах інформації і підготовлених аналітиками висновків і рекомендацій, дозволяючи наочно представити як виявлення залежності між різними факторами і елементами діяльності підприємства, так і прогнозовані результати його роботи в майбутньому.
Графіки представляють собою умовні зображення числових величин та їх співвідношень за допомогою ліній, геометричних фігур, малюнків або графічних карт-схем. Вони дозволяють відразу бачити межі розглянутих показників, швидкість їх змін, колеблемость. Графічне представлення даних має і ряд недоліків в порівнянні з табличним: по-перше, графік не може включити так багато даних, як таблиця, по-друге, на графіку показані неточні дані, а приблизні, і, по-третє, побудова графіків вручну - процес досить трудомісткий. Слід зазначити, однак, що з використанням комп'ютерних програм ця задача сильно спрощується.
Існує безліч видів графіків. Найбільш часто використовуються лінійні графіки, кругові, радіальні, фігурні, об'ємні та площинні діаграми. Для відображення географічного розподілу даних використовуються картограми і картодіаграми.
При оформленні графіків слід пам'ятати про основні правила: будь-який малюнок повинен мати заголовок із зазначенням зображених на ньому характеристик та одиниць їх вимірювання, а також легенду, в якій пояснюються позначення, прийняті на цьому графіку.
« Попередня Наступна »
= Перейти до змісту підручника =
Інформація, релевантна " 2.3.1. Представлення даних в табличній і графічній формах "
  1. 1.3.3. Попит і пропозиція в механізмі ринку
    даних цін. Це зворотна залежність між ціною і кількістю купуються благ, званих законом попиту. Вираз закону попиту: а) алгебраїчне: Qd=F (P), де Qd - обсяг попиту на товар, F (P) - ціна товару. P б) табличне (див. таб. 1.2): Таблиця 1.2. - Шкала попиту Ціна (P) Обсяг попиту Qd +500400300200
  2. Графічні карти
    графічну карту, яка буде одночасно обслуговувати чотири монітори. Хоча Windows 98 підтримуючи-ет управління кількома моніторами, більшість трейдерів, що використовують цю операційну систему, скаржаться, що вона зави-Саєтов. Раджу вам звернути увагу на Colorgraphic. Ця компанія виробляє професійні графічні карти, пропонує ши-рокий вибір продуктів і має
  3. ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ
    уявлення, аналіз та інтерпретацію числових даних. 2. Інформація, дані, необхідні для прийняття рішень, офіційно опубліковані показники, що характеризують окремі галузі діяльності, в тому числі господарської. УНІФІКАЦІЯ СТАТИСТИЧНИХ ДАНИХ - приведення до єдиного вигляду і методам розрахунків, які використовуються різними країнами, галузями і сферами господарства показників економічного
  4. С.К. Ашванян. ЕКОНОМІКА. Частина 2: Макроекономіка, 2009
    уявлення про закономірності функціонування економіки країни як єдиного народногосподарського комплексу, про основні макроекономічні проблеми та шляхи їх вирішення. Теоретичний матеріал викладається з використанням графічного аналізу, що сприяє розумінню різних граней функціонування економіки на макрорівні. Призначається для студентів вищих навчальних закладів
  5. Графічний метод
    графічний метод. Графіки представляють собою образотворче засіб наочної ілюстрації функціональної залежності і зв'язків між різними економічними факторами. Причому одні з них виступають як незалежні, а інші - як залежні змінні. Графічно пряма залежність зображується у вигляді висхідній лінії (зліва направо і знизу вгору) в рамках осей координат. Зворотній зв'язок
  6. Внутрішньоденні графічні фігури, що характеризуються високою ймовірністю і прибутковістю
    графічні фігури ', що формуються в реальному часі. Всі графічні фі-1 Pattern - графічний образ, що вписується в певний шаблон. У трей-ДЕРСЬКИЙ середовищі зустрічаються такі найменування: фігура, образ, модель, форма-ція. - Прим. ред. 87 Гури з'ясовуються на основі п'ятихвилинних барів, а п'ятнадцятим-Нутной графіки використовуються для підтвердження тренда.
  7. 3. Ринкова пропозиція. Закон пропозиції. Фактори пропозиції
    представлена ??двома способами: 1) табличним, 2) графічним. 6. Табличний спосіб Варіанти А В С Д Е Р, руб. за одиницю товару 1 2 3 4 5 Q, штук 0 7 16 грудня 18 лютого. Графічний спосіб (рис. 3) Для більшості ринків крива пропозиції має висхідний характер або позитивний нахил. Це пов'язано з тим обставиною, що чим вища ціна, тим більша кількість фірм буде виробляти і
  8. 2.5.3. Побудова аналітичних таблиць
    подання вихідних даних, найпростіших алгоритмів їх обробки та отриманих результатів. Вона являє собою комбінацію горизонтальних рядків і вертикальних граф (стовпців, колонок). Остов таблиці, в якому заповнена текстова частина, але відсутні числові дані, називається макетом таблиці. Аналітичні таблиці використовуються на всіх етапах проведення аналізу фінансово-господарської
  9. С.К. Ашванян. ЕКОНОМІКА. Частина 1, 2008
    уявлення про предмет і методи економічної теорії, провідних школах і напрямах сучасної економічної теорії, розкриваються основні елементи економічної організації суспільства, аналізуються механізми ринку досконалої та недосконалої конкуренції, теорія фірми та організаційно - правові форми бізнесу, ринки факторів виробництва. Теоретичний матеріал викладається з використанням
  10. 2.3.2. Комп'ютерна обробка даних
    даних. Пакет цей можна знайти в рядку меню "Дані> Аналіз даних", потім вибрати з пропонованих видів аналізу цікавить вас. Дуже зручний Excel для проведення кореляційного і регресійного аналізу. За останні роки комп'ютери стали звичайним інструментом на більшості підприємств, однак багато його можливості ще недооцінюються керівниками та співробітниками планово-аналітичних
  11. 20. ЕТАПИ МАРКЕТИНГОВИХ ДОСЛІДЖЕНЬ
    подання до матричної формі). Це дозволяє перевести масу необроблених даних в осмислену інформацію. 6. Представлення результатів. Отримані в результаті проведеного дослідження висновки оформляються у вигляді заключного звіту і представляються керівництву
  12. Закон спадної продуктивності
    даних цієї таблиці на рис. 19.5 графічно виражена безпосередня залежність продуктивності від нарощування використовуваних ресурсів. Таблиця 19.2. Дія закону зростаючій і зменшення продуктивності Кількість одиниць застосовуваного ресурсу Обсяг виробництва, од. Прдельная виробник-ність ресурсу, од. Характеристика типу виробляй-ності Середня виробник-ність,
  13. 1.5. Класифікація методів технічного аналізу
    уявлення про те, з чим Ви працюєте. 3. Теорія Циклів Теорія Циклів розвиненіша на теоретичному, ніж на практичному рівні. Вона займається циклічними коливаннями не тільки цін, а й природних явищ в цілому. Ми спробуємо скласти загальне уявлення про положеннях цієї теорії і опишемо деякі слідства, що допомагають в безпосередніх прогнозах. Майже всі методи технічного
  14. Питання 41 Пропозиція. Закон пропозиції. Крива пропозиції. Зміна пропозиції
    табличне вираз зв'язку між ринковою ціною блага і тією кількістю, яка за цією ціною пропонуватимуть продавці. Крива пропозиції - це графічне вираження зв'язку між ринковою ціною блага і тією кількістю, яка за цією ціною пропонуватимуть продавці. Для більшості благ крива пропозиції має «висхідний» і «увігнуте» обрис (рис. 41.1). Рис. 41.1. Крива пропозиції
  15. 2.2 Пропозиція
    представлена ??трьома способами: 1) табличним, наприклад: Pi (грн.) (штук) ... ... +100300150500 ... ... 500 1000 ... ... 2) аналітичним, наприклад: {foto11} 3) графічним. На рис. 2.3 лінія SS являє графічне відображення функції пропозиції від ціни. Вона називається лінією пропозиції. Абсциси точок лінії пропозиції
  16. Морські раковини, спіральні галактики і цінові патерни ринкових данн
    даних, і графічно відобразили Хвилю 2, поділену на Хвилю 1, то виявили наступні результати: {foto11} Частота розподілу: зростаючий зигзаг Хвиля 2/Волна 1 за ціною Як ви можете бачити на цій частотної гистограмме, найчастіше ретрейсмент Хвилі 2 становить близько 38% - поширене співвідношення
  17. 1. Ринковий попит. Закон попиту. Фактори попиту
    представлена ??двома способами: 1) табличним (див. таб.1), 2) графічним (рис.1) 1.Таблічний спосіб Таблиця 1 Варіанти А В С Д Е Р, руб. за одиницю Товар 5 4 3 2 1 Q, штук 10 вересня 15 грудня 20 лютого. Графічний спосіб Р Ціна Р1 А