| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
Аналіз витрат на реалізацію товарів |
||
|
Одним з найважливіших умов ефективного управління витратами на реалізацію є постійне проведення якісного аналізу всіх параметрів господарської діяльності і в тому числі витрат і витрат. Удосконалення системи управління витратами передбачає диференціацію аналізу на внутрішній управлінський і зовнішній фінансовий аналіз. Внутрішній управлінський аналіз розвивається як складова частина управлінського обліку, тобто інформаційно-аналітичного забезпечення адміністрації, керівництва підприємства. Зовнішній фінансовий аналіз представляється як складова частина фінансового обліку, що обслуговує зовнішніх користувачів інформації про підприємство, що виступають самостійними суб'єктами економічного аналізу за даними, як правило, публічної фінансової звітності. За змістом процесу керування виділяють: перспективний (прогнозний, попередній) аналіз, оперативний аналіз, поточний (ретроспективний) аналіз за підсумками діяльності за той чи інший період. Така класифікація економічного аналізу відповідає змісту основних функцій, що відбивають тимчасові етапи керування: 1) етап попереднього керування (функція планування); 2) етап оперативного керування (функція організації управління); 3) заключний етап керування (функція контролю). Всі ці три види аналізу присутні в процесах управління господарськими об'єктами. Перспективний аналіз витрат проводиться до здійснення господарських операцій. Він необхідний для обгрунтування управлінських рішень, прогнозування майбутніх подій і попередження небажаних результатів. Ретроспективний аналіз витрат проводиться після здійснення господарських операцій. Він використовується для контролю виконання плану, виявлення невикористаних резервів, оцінки результатів діяльності. Оперативний аналіз витрат проводиться відразу після здійснення господарських операцій або зміни ситуації за короткі відрізки часу. Його мета - оперативно виявляти недоліки і впливати на господарські процеси. Підсумковий аналіз витрат проводиться за звітний період часу. Його цінність полягає в комплексному і всебічному вивченні діяльності організації за відповідний період часу. У зміст як зовнішнього фінансового, так і внутрішнього управлінського обліку входить аналіз господарської діяльності, але його організація, об'єкти і методи в рішенні задач фінансового та управлінського обліку мають свою специфіку. Результати аналізу витрат на реалізацію потрібні управлінському персоналу для прийняття раціональних рішень, дотримання режиму економії, усунення зайвих втрат, оптимального використання всіх видів ресурсів. В умовах оптимізації витрат на реалізацію інформація, отримана в процесі аналізу, покликана вирішувати такі завдання: - в системному порядку формувати інформацію про витрати на реалізацію за торгової організації в цілому та в розрізі структурних підрозділів; - забезпечувати всі рівні і ланки господарювання необхідною інформацією; - служити джерелом для вироблення оптимальних управлінських рішень. Вихідною інформацією для аналізу витрат на реалізацію служить бухгалтерська, фінансова та статистична звітність: - бухгалтерський баланс, - звіт про прибутки і збитки (додаток 2 до бухгалтерського балансу), - звіт про зміни капіталу (додаток 3 до бухгалтерського балансу), - основні відомості про випуск товарів і послуг з видами діяльності (1-У), - звіт про витрати на виробництво продукції (5-з), - звіт про фінансові результати (5-ф), - звіт про склад коштів і джерела їх утворення (2-ф), - звіт про використання коштів (1-ф), а також дані оперативного і управлінського обліку, інші джерела облікової і не облікової інформації. У процесі аналізу витрат на реалізацію вирішуються такі завдання: 1) встановлюється ступінь виконання плану по загальній сумі і рівню витрат, а також у розрізі статей; 2) встановлюється динаміка суми, рівня витрат по організації в цілому і в розрізі статей витрат; 3) проводиться розрахунок і оцінка впливу основних факторів на суму і рівень витрат; 4) визначається вплив витрат на основні результати господарської діяльності; 5) виявляються резерви економії та шляхи оптимізації витрат на реалізацію. Аналізу витрат на реалізацію проводиться в певній послідовності. Спочатку ведеться оцінка стану і динаміки загальної суми та рівня витрат у цілому по організації торгівлі, потім в розрізі структурних підрозділів і конкретних статей витрат. Кожен суб'єкт аналізу вивчає інформацію зі своїх позицій, виходячи зі своїх інтересів. Керівництво організації може поглибити аналіз, використовуючи не тільки дані звітності, але і дані всієї системи господарського обліку, управлінського та оперативного аналізу, проведеного для цілей управління. Однією з важливих завдань аналізу є оцінка впливу основних факторів на суму і рівень витрат на реалізацію, ступеня виконання плану і динаміки товарообігу, зміни його складу і структури, прискорення (уповільнення) товарооборачиваемости, зміни цін на товари і тарифів та ставок на послуги, ефективності праці та використання матеріально-технічної бази, умов і схем руху товару і логістики, форм і методів продажу товарів. Основним фактором, що впливає на суму і рівень витрат, є обсяг товарообігу. Для визначення впливу цього чинника всі статті поділяються на умовно-постійні та умовно-змінні. По умовно-змінним статтями встановлюється відносна сума економії або перевитрати шляхом порівняння перерахованої суми витрат за цими статтями з плановою сумою або за базисний період. Перерахована сума витрат визначається шляхом множення рівня умовно-змінних витрат за планом або в базисному періоді на товарообіг звітного періоду і розподілу результату на 100. При зміні обсягу товарообігу рівень витрат за цими статтями залишається незмінним або змінюється незначно. Порівняння фактичної суми умовно-змінних витрат з перерахованої показує вплив зміни обсягу товарообігу на суму цих витрат. Зміна рівня витрат за цими статтями визначається повністю впливом інших (крім обсягу товарообігу) чинників. По умовно-постійних статей витрат визначається тільки сума абсолютної економії за рахунок впливу інших факторів, а зміна обсягу товарообігу впливає тільки на рівень даних витрат і визначається шляхом порівняння перерахованого рівня з плановим або базисним. Перерахований рівень визначається як відношення суми умовно-постійних витрат за планом або в базисному періоді до фактичного обсягу товарообігу. Якщо порівняти фактичний рівень умовно-постійних витрат з переліченим, можна визначити вплив інших факторів (крім обсягу товарообігу) на рівень умовно-постійних витрат. Вплив складу і структури товарообігу на рівень витрат на реалізацію визначаються методом відсоткових чисел, суть якого полягає в наступному. Відхилення питомої ваги у звітному періоді від базисного за складом або структурі товарообігу в розрізі товарних груп множиться на рівень витрат на реалізацію по даній групі товарів у базисному періоді, і визначаються процентні числа. Вплив зміни цін на товари і тарифів на послуги на величину витрат визначається індексним методом. Рівень витрат на реалізацію у відсотках до товарообігу в порівнянних цінах визначається за формулою: УРрсоп=(УРрф - УРрн) * Iц + УРрн, де УРрсоп - рівень витрат на реалізацію до товарообігу в порівнянних цінах, УРрф - рівень витрат на реалізацію фактичний, Iц - індекс зміни цін, УРрн - рівень витрат на реалізацію за статтями, не залежних від зміни цін. Вплив зміни цін на рівень витрат визначається за формулою: УРрвс=УРрф - УРрсоп Вплив зміни тарифів на послуги інших галузей на рівень витрат визначається як правило в розрізі конкретних статей витрат за формулою: УРрвт=УРрф - УРрф / Iт де I т - індекс зміни тарифів. У процесі аналізу витрат на реалізацію можуть бути широко використані економіко-математичні методи: рівняння гіперболи, рівняння множинної регресії та ін Кінцевою метою аналізу витрат на реалізацію є вироблення комплексу заходів з оптимізації витрат і виявлення резервів їх економії. Економія витрат є одним з найбільш швидких способів прямого збільшення прибутку. Слід мати на увазі, що зниження витрат не є самоціллю, оскільки воно завжди викликає погіршення якості торговельного обслуговування в сьогоденні і в майбутньому веде до зниження товарообігу, втрати частки ринку і довгострокового падіння темпів зростання прибутку. Зниження і оптимізація витрат повинні здійснюватися при одночасному підвищенні якості торговельного обслуговування. Відповідно вишукування резервів економії витрат повинно спиратися на статті, що не торкаються якості обслуговування покупців. Це в основному витрати, пов'язані з використанням різних видів ресурсів, витрати, пов'язані із завершенням процесів виробництва в сфері обігу і деякі інші. Основними резервами економії витрат є: 1) збільшення обсягу товарообігу; 2) прискорення товарооборачиваемости; 3) інтенсифікація використання торговельної та складський площ; 4) підвищення ефективності та інтенсивності праці; 5) впровадження інновацій в технології продажу та торговельного обслуговування; 6) використання логістичних систем; 7) впровадження ефективних форм стимулювання праці в торгівлі; 8) економне використання паливно-енергетичних ресурсів, заміна їх на місцеві джерела; 9) установка лічильників, теплорегулятор та ін; 10) дотримання термінів поточного та капітального ремонтів; 11) профілактика і своєчасна заміна застарілого обладнання; 12) посилення відповідальності торгових працівників за збереження майна і цінностей; 13) проведення своєчасного аналізу та контролю. |
||
| « Попередня | Наступна » | |
|
|
||
Інформація, релевантна " Аналіз витрат на реалізацію товарів " |
||
|
||